テープライターの仕事をしながら感じたことをブログに書かせていただいています。テープ起こしの仕事に役立てていただけるようなお話も少しずつさせていただけたらと思っています。


by harmony2003
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カテゴリ:テープ起こし・勉強( 32 )

下線付きの文字も蛍光ペンをつけた文字のように、文字を消したり、下線のみを消すことができます。

1.「置換」→「オプション」→「書式」→「フォント」を選びます。
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2.「下線」の中から現在使っている下線を選びます。
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3.あとは蛍光ペンの置換法法と同じです。
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by harmony2003 | 2006-08-13 08:57 | テープ起こし・勉強
蛍光ペンをつけた文字は残して、蛍光ペンのみ消す方法です。

《ワードの設定……その5「置換 2」 》の手順2までは同じです。

1.次に、「置換後の文字列」にカーソルを合わせます。
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2.「置換」→「オプション」で、「書式」→「蛍光ペン」を2回繰り返して、「蛍光ペン(なし)」にします。あとは、語句の置換と同じように作業していくと、蛍光ペンを消すことができます。
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by harmony2003 | 2006-08-10 15:45 | テープ起こし・勉強
置換のオプション機能を使って、蛍光ペンのついた文字を削除する方法です。

私はテープ起こしの仕事で文章を整えるときに、削除候補として悩んだ語句にグレーの蛍光ペンをつけています。その際に、蛍光ペンをつけた部分の語句のみを検索、削除できるこのオプション機能はとても便利です。

1.「検索する文字列」と「置換後の文字列」には何も入力しません。
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2.「置換」→「オプション」→「書式」→「蛍光ペン」を選びます。
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3.これで検索する文字列は「蛍光ペンのついた文字」になりました。普段の置換と同じで、一つずつ確認しながら削除するときには「置換」、蛍光ペンのついた語句をすべて削除するときには「すべて置換」を選びます。
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by harmony2003 | 2006-08-09 11:58 | テープ起こし・勉強
置換の活用方法を数回に分けてご説明します。

1.「編集」→「置換」で設定します。1つずつ確認しながら置換するときは、「置換」を使います。一括置き換えしたいときには「すべて置換」、置き換えたくない文字の場合は、「次を検索」を使います。

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2.あいまい検索したくない場合は、オプションを開いてチェックを外しておきます。

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by harmony2003 | 2006-08-08 07:06 | テープ起こし・勉強
大切な文書には「パスワード」を設定します。

1.「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」→「読み取りパスワード」で設定します。
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2.「パスワードの確認」画面が開きますので再度入力します。
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※パスワードを忘れると開くことができません。
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by harmony2003 | 2006-08-07 06:55 | テープ起こし・勉強
「オートフォーマット」は便利な機能ですが、使いたくない機能のチェックを外します。

1.段落の最初が自動的に1字下げになったり、段落番号が自動的に入って困ったことはありませんか。

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2.「ツール」→「オートコレクトのオプション」で設定を変更します。

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by harmony2003 | 2006-08-06 08:35 | テープ起こし・勉強
「オートコレクト」は便利な機能ですが、私はチェックを外しています。

1.小文字で入力したつもりが、勝手に大文字になって困ったことはありませんか。b0067595_7242352.jpgb0067595_7243267.jpg



2.「ツール」→「オートコレクトのオプション」で設定を変更します。
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by harmony2003 | 2006-08-05 07:28 | テープ起こし・勉強
◆ATOKの設定(機種依存文字)

ATOKの設定の機種依存文字を知らせる機能です。WindowsからMac納品するときやメールで入力するときに便利な機能です。サンプル画面はATOK17です。

1.ATOK17のプロパティを開きます。「入力・変換」の設定項目の中の「機種依存字」をクリックします。
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2.「校正支援を有効にする」と「電子メール(E-MAIL)などで問題になる文字を指摘する」にチェックを入れて、「OK」を押します。
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3.丸付き数字を入力してみます。《機種依存文字》というコメントが出てきます。
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by harmony2003 | 2006-01-27 13:10 | テープ起こし・勉強
◆ATOKの便利機能

ATOKのとても便利な機能です。毎回使う語句は単語登録しますが、登録するほどではない語句があるときに威力を発揮します。

1.「とうきょうとっきょきょかきょく」と入力します。
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2.スペースキーを1回押します。
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3.下向き矢印で変更したい語句に移動してスペースを押して「局」で確定します。
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4.一度確定した語句は、省入力機能を使うことができます。「とうきょ」と打ったところで「東京特許許可局」が省入力候補として出てきました。
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5.「Shift+Enter」で確定します。ほかの候補を選びたいときは、「Tab」を押します。
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6.ほかの語句もいくつか見てみましょう。「毎月1回開催」を入力確定します。
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7.同じ語句が出てきたときは、「まい」と入力した時点でTabキーを押します。候補がいくつか出てきますので必要な語句の番号を選んで確定します。
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by harmony2003 | 2006-01-27 13:07 | テープ起こし・勉強
◆共同通信社 記者ハンドブック辞書 for ATOKの便利機能

外来語を入力していると表記に悩むことがあります。
これらの語句を入力するときに「共同通信社 記者ハンドブック辞書 for ATOK」が威力を発揮します。

1.「こんぴゅーた」と入力します。
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2.スペースキーを1回押します。
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3.スペースキーをもう1回押すと変換候補が出てきます。
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4.ほかの語句もいくつか見てみましょう。「ふぁっくす」で変換してみます。
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5.変換候補が出てきました。
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6.誤読の表記も出てきます。「こみにゅけーしょん」で変換してみます。
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by harmony2003 | 2006-01-27 13:03 | テープ起こし・勉強